Dans le domaine des achats, recourir à des professionnels externes peut s’avérer vital pour améliorer l’efficacité opérationnelle ou élaborer des stratégies pertinentes. Deux options s’offrent souvent aux entreprises : le recours à un consultant stratège ou à un manager de transition achat.
Bien que ces deux rôles partagent des similitudes, ils diffèrent considérablement dans leurs objectifs, leurs approches et leurs contributions à l’organisation.
L’Expertise Stratégique du consultant
Un consultant achat stratège apporte une expertise externe à l’entreprise. Son rôle principal est d’analyser (audit), de conseiller et de proposer des solutions pour améliorer les processus achat existants ou pour mettre en place de nouvelles stratégies. Son intervention peut être ponctuelle ou s’étendre sur une période définie.
Les principales missions d’un consultant en stratégie achat incluent :
- L’analyse des besoins et des processus achat existants.
- La recommandation de solutions pour optimiser les coûts, améliorer la qualité des achats et réduire les risques.
- La mise en place de nouvelles méthodologies ou technologies (IA, digitalisation, etc) pour améliorer l’efficacité des achats.
- La formation des équipes internes aux meilleures pratiques en matière d’achats.
Manager de Transition Achat : La Force de l’Action
À la différence du consultant, le manager de transition achat intervient directement au sein de l’entreprise. Son action vise à mettre en œuvre des changements concrets ou à pallier des besoins temporaires en ressources.
Il occupe généralement un poste de direction ou de management intermédiaire. Il est chargé de piloter des projets spécifiques ou des périodes de transition critique.
Quelques missions typiques d’un manager de transition achat :
- Prendre en charge la gestion opérationnelle des activités achats.
- Mettre en œuvre les recommandations stratégiques formulées par les consultants stratèges.
- Piloter des projets de transformation des achats, tels que des restructurations fournisseurs ou des migrations vers de nouveaux systèmes.
- Renforcer les équipes achats existantes en apportant une expertise directe et opérationnelle.
Différences Clés : Manager de Transition Achat vs Consultant stratège
- Nature de l’intervention : Le consultant stratège propose des recommandations et des conseils, tandis que le manager de transition achat agit de manière opérationnelle pour mettre en œuvre ces recommandations ou assurer la bonne continuité d’un service.
- Durée de l’engagement : Le consultant intervient généralement sur des missions de courte ou moyenne durée. Le manager de transition peut être engagé pour des périodes plus longues, parfois jusqu’à plusieurs mois voire années. Le manager de transition achat est souvent sur le site du client et a une part de management humaine dans son périmètre de mission.
- Objectifs : Le consultant vise à améliorer les pratiques d’achat et à proposer des solutions stratégiques. Le manager de transition a pour objectif de garantir la mise en œuvre efficace de ces solutions et d’assurer la continuité des opérations. Le manager de transition achat est le garant du P&L de l’entreprise en transformation ou en manque critique de ressources humaines.
Deux profils complémentaires
Dans le choix entre un consultant stratège et un manager de transition achat, les entreprises doivent tenir compte de leurs besoins spécifiques et de la nature des défis auxquels elles sont confrontées. Si une expertise stratégique est nécessaire pour repenser les processus d’achat et développer des stratégies à long terme, le recours à un consultant en achats est recommandé. Sa prise de recul et sa faible implication opérationnelle lui laisseront la place nécessaire pour challenger l’existant et identifier les meilleures stratégies en lien avec les objectifs de l’entreprise.
En revanche, si des actions opérationnelles immédiates sont nécessaires pour piloter des changements concrets ou que la mission demande une part de management, le recours à un manager de transition achat peut s’avérer plus approprié.
En somme, que ce soit pour des missions ponctuelles ou pour des besoins à plus long terme, tant les consultants en achats que les managers de transition achat apportent une valeur ajoutée indispensable à toute entreprise cherchant à optimiser sa fonction achat et à rester compétitive sur ses marchés.
